Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vollzeit & Teilzeit
Geschäftsführung & Assistenz
Mühlhausen
In dieser Position übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie sind Ansprechpartner:in für interne Abteilungen, externe Partner und Kunden und tragen dazu bei, dass operative Prozesse effizient und zuverlässig ablaufen.
Zum Aufgabengebiet gehören:
- Telefonische und schriftliche Terminverwaltung
- Unterstützung im Auftrags- und Vertragsmanagement
- Pflege von Kundendatenbanken
- Vorbereitung der Buchhaltung und Abrechnung
- Erstellung von Rechnungen und Durchführung des Mahnwesens
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern sowie Kunden
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Kenntnisse im Rechnungswesen
- Gute Kenntnisse im Bereich Bürokommunikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Engagement und Hilfsbereitschaft
Wir bieten Ihnen:
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit
- Eine strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven