Hausverwaltung
Die Hausverwaltung ist unser Haupttätigkeitsfeld. Egal ob Miet- oder WEG-Verwaltung, Wohnen oder Gewerbe – wir können es! Wir haben den Anspruch mit hochwertigen Informations- und Kommunikationstechnologien zeitorientiert und in hoher Qualität alle Aufgaben einer professionellen Hausverwaltung zu erfüllen. Mit unseren dynamischen Controlling- und Auswertungsmöglichkeiten sind Sie immer auf dem aktuellsten Stand.
Unsere Leistungen im Detail
- Verwaltung durch ausgebildete und qualifizierte Mitarbeiter
- Nachvollziehbare Buchhaltung der Einnahmen/Ausgaben mit Abgrenzungsposten
- SEPA-Lastschrift für monatliche Zahlungen mit E-banking (z.B. EBICS)
- Kostenoptimierung von Dienstleistern und Versorgern durch Rahmenverträge
- Nachvollziehbare technische Verwaltung durch Ticketsystem
- Regelmäßige Sichtkontrollen des baulichen Zustandes
Verwaltung von Wohneigentümergemeinschaften (WEG)
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Plänen zur Erhaltungsrücklage
- Rechtssichere Abrechnungen der Vorschusszahlungen mit: Ausweisung Kosten nach EStG, Ausweisung Kosten die auf event. Mieter umlegbar sind
- Anlage und Führen von einer oder mehreren Erhaltungsrücklagen
- Buchung und Abrechnung der Erhaltungsrücklage(n)
- Durchführung von Eigentümerversammlungen, auch im Hybridverfahren
- protokollierte Umsetzung der Beschlüsse
- Vielfältige Sonderleistungen (auf Wunsch)
Miet- und Mietsonderverwaltung
- Sorgfältige Auswahl von Mietinteressenten mit Bonitätsprüfung
- Mietinkasso mit Sollstellung und Trennung der Forderungspositionen
- Ausweis der Steuer bei gewerblicher Vermietung
- Mahnwesen, Ratenzahlungsvereinbarungen
- Dokumentation der Übergabe bzw. Abnahme von Verwaltungseinheiten
- Übersichtliche Abrechnung der jährlichen Ein-/Ausgaben mit Kontierung
- Rechtssichere Betriebskostenabrechnung (inkl. Heizkosten)